Calculer les heures supplémentaires

Travailler au-delà de la durée prévue par son contrat de travail, c’est faire des heures supplémentaires. Étant un élément essentiel du droit du travail, l’employeur est tenu de compenser le nombre d’heures que vous avez effectuées en marge du temps de travail légal. Le calcul peut être complexe, surtout si vous n’avez aucune compétence en la matière. 

Voici dans ce guide, toutes les informations permettant de calculer sans erreur, les heures que vous avez effectuées en plus. Nous mettrons également en lumière les règles clés et les étapes à suivre.

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Comprendre les heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont les heures travaillées au-delà de la durée légale de travail hebdomadaire, fixée à 35 heures en France. Elles sont généralement rémunérées à un taux supérieur au salaire horaire standard. Le calcul des heures supplémentaires réalisées par le salarié permet à l’employeur de lui verser une rémunération proportionnelle aux heures effectuées. 

Ce calcul doit notamment être fait sur la base des taux des majorations prévus par la loi, ou ceux fixés par la convention collective applicable à l’entreprise.

À propos du calcul des heures supplémentaires

En France la durée légale de travail est de 35 heures par semaine. Au-delà de cette marge, toute heure imposée et effectuée par l’employée est considérée comme heure supplémentaire.

Avant de calculer les heures supplémentaires, il est important de déterminer le taux de majoration applicable. Les taux de majoration varient en fonction du nombre d’heures supplémentaires effectuées et des accords sectoriels. Voici les principaux taux de majoration :

• 36-43 heures (8 heures) : Généralement majorées à 25%.
• 44 et au-delà : Généralement majorées à 50%.
• Dimanches et jours fériés : Majoration variable, souvent plus élevée.

Il est important de noter que l’accord collectif peut prévoir des taux de majoration différents. Toutefois, ces derniers ne peuvent pas être inférieurs à 10 %.

Le calcul des heures supplémentaires se fait en deux étapes. Vous devez d’abord procéder au calcul du nombre d’heures supplémentaires et par la suite calculer la rémunération de ces dernières.

Calcul du nombre d’heures supplémentaires

Soustrayez la durée légale de travail hebdomadaire (35 heures) du nombre total d’heures travaillées dans la semaine. Le résultat représente le nombre d’heures supplémentaires.

Exemple : Si vous avez travaillé 40 heures en une semaine, cela vous donne 5 heures supplémentaires.

Calcul de la rémunération des heures supplémentaires

Pour calculer la rémunération des heures supplémentaires, utilisez la formule suivante :

Rémunération des heures supplémentaires = (Nombre d’heures supplémentaires) x (Taux horaire standard) x (Taux de majoration).

N’oubliez pas d’appliquer le taux de majoration approprié en fonction du nombre d’heures supplémentaires effectuées.

Voici un exemple de calcul des heures supplémentaires

Supposons que votre tarif horaire standard soit de 10 €, et que vous ayez travaillé 42 heures au total en une semaine, dont 7 heures supplémentaires (42 – 35).

Le nombre d’heures supplémentaires (7) serait multiplié par le taux horaire standard (10 €) pour obtenir 70 €.

Si le taux de majoration pour les heures 36-43 est de 25%, vous ajouterez 25% de 70 € (17,50 €) à votre rémunération des heures supplémentaires.

Ainsi, votre rémunération totale pour les heures supplémentaires serait de 87,50 € pour cette semaine.

Comment afficher mes heures de travail supplémentaires sur mon bulletin de paie ?

Les heures supplémentaires doivent apparaître distinctement sur le bulletin de paie du salarié. Ainsi, sur votre bulletin de paie seront affichées les heures de base, puis les heures supplémentaires majorées à 25 %, et le cas échéant les heures supplémentaires majorées à 50 %.

Les heures supplémentaires peuvent par ailleurs faire l’objet d’un repos compensateur à la place d’une majoration de salaire si cela est prévu dans la convention collective applicable à l’entreprise.

Vous pouvez calculer le repos compensateur comme pour le calcul de la rémunération des heures supplémentaires, donc :

• 25 % pour les 8 premières heures supplémentaires ;
• 50 % à partir de la 44ème heure supplémentaire.

Le repos compensateur doit être équivalent à la rémunération majorée qu’aurait perçu le salarié : 

• 1 heure et 15 minutes de repos compensateur pour un taux de majoration de 25 % ; 
• Une heure et 30 minutes de repos compensateur pour un taux de majoration de 50 %.

Exemple 1 : un salarié qui a effectué 4 heures supplémentaires (dont la majoration aurait été de 25 %) et qui se voit imposer un repos compensateur par application de la convention collective à la place de la rémunération des heures supplémentaires effectuées prend un repos de 5 heures. Cela correspond à : 4 x 1h15 = 5h.

Gardez une documentation précise

Il est important de toujours conserver une documentation précise de vos heures de travail et de vos heures supplémentaires. Cela pourrait être bénéfique pour résoudre tout différend potentiel et vous assurer que vous êtes correctement rémunéré.

En conclusion, calculer les heures supplémentaires exige de comprendre les taux de majoration, de suivre les étapes de calcul et de garder une documentation précise. En respectant ces directives, les travailleurs peuvent s’assurer que leurs droits sont protégés et que leur rémunération reflète correctement les heures supplémentaires effectuées. Vous voilà donc outillé en matière de calcul horaire. Ne vous laissez plus berner par ignorance.