Comment refuser une offre d’emploi ?

À la recherche d’un emploi, vous avez dû répondre à plusieurs annonces et passer plus d’un entretien d’embauche. Plus tard, vous essuierez surement des refus de certaines entreprises, mais vous aurez également à trancher entre plusieurs propositions d’embauche. Peut-être même qu’il ne s’agira que d’une seule proposition qui ne vous conviendrait pas. Dans cet article, nous vous donnons les bonnes pratiques afin de rester professionnel en adressant votre refus à une entreprise. 

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Pourquoi refuser une offre d’emploi ?

Lorsque vous décidez de commencer votre carrière, ou de changer de travail, plusieurs paramètres doivent être pris en compte. Ce sont ces paramètres qui influenceront votre décision d’accepter ou de refuser une proposition de poste dans une entreprise donnée. 

Salaire

Avant d’accepter une offre d’emploi, faites une comparaison entre le salaire proposé par le recruteur et la fourchette salariale raisonnable pour le poste. Complétez cela avec vos propres exigences, en fonction de votre expérience et vos compétences. Rendez-vous sur des sites qui proposent des calculateurs de salaires pour vous aider.

Avantages liés au poste

La rémunération d’un poste de travail ne s’arrête pas au salaire annuel. Il faut ajouter à cela, des avantages sociaux qui feront pencher votre décision en faveur ou en défaveur d’une entreprise donnée : 

• Assurance santé ;
• Congés payés ;
• Primes de déplacement/Déménagement ;
• Horaire flexible.

Pour avoir plus de détails sur les avantages offerts, renseignez vous directement auprès du directeur des ressources humaines.

Perspectives d’évolution au sein de l’entreprise

Posez cette question au recruteur : « Quelles sont les perspectives d’évolution dans votre entreprise ?». S’il ne vous donne pas une réponse satisfaisante, vous avez le droit de refuser son offre. Personne ne serait ravi d’occuper un poste sans possibilité de promotion ni d’acquisition de nouvelles compétences.

Distance pour se rendre au travail

Tandis que certains préfèrent travailler loin de chez eux, d’autres préfèrent être à quelques minutes à pied de leur bureau. Dans quelle catégorie vous classez-vous ? 

Valeurs et culture de l’entreprise

Avant d’accepter un emploi, assurez-vous de partager les mêmes valeurs avec l’entreprise. Les valeurs d’une entreprise englobent les principes éthiques, moraux, sociétaux et marketing, qui guident son fonctionnement, ainsi que celui de ses employés. Par ailleurs, l’environnement de travail est un facteur tout aussi primordial. Par exemple, si vous êtes plutôt introverti, un open space pourrait ne pas vous convenir.

Meilleure offre

L’une des meilleures raisons de refuser une proposition d’emploi est d’en avoir une meilleure sous la main. Il est très important que vous preniez le temps de bien évaluer vos différentes propositions, car la meilleure offre n’est pas toujours directement visible. 

Comment refuser une offre d’emploi de manière professionnelle ?

Si vous décidez de refuser un emploi, vous devez user de professionnalisme et de subtilité afin de l’annoncer au recruteur. Rassurez-vous, les employeurs comprendront. Il suffit que vous leur en parliez de manière professionnelle. Pour le faire, nous vous proposons de respecter ces différentes phases.

Évitez de rester silencieux

Ne restez pas silencieux face à une offre d’emploi. Gardez une attitude professionnelle, veillez à rester toujours respectueux, en signifiant votre refus au recruteur. User  de transparence avec votre interlocuteur vous permettra de témoigner de votre considération pour l’entreprise. 

Choisissez le bon timing

Le choix du bon timing est une option stratégique pour vous. En effet, prendre votre temps avant d’exprimer votre refus, vous permettra d’étudier les autres offres d’emploi. D’un autre côté, si vous répondez immédiatement par la négative, vous montrerez au recruteur que vous n’avez pas pris assez de temps pour étudier l’offre.

Optez pour le bon canal

Le canal choisi pour refuser une offre d’emploi peu s’avérer très décisif. En effet, un mail clair et courtois suffirait largement pour une offre reçue par mail. Par contre, si vous avez eu à passer un entretien d’embauche, il serait mieux de le faire par téléphone.

Expliquez votre décision

Faites attention lorsque vous donnez les raisons de votre refus. Évitez d’entrer dans les détails si vous ne partagez pas les mêmes valeurs avec l’entreprise. 

Si votre refus est plutôt en rapport avec le contenu du poste en lui-même, présentez votre projet professionnel au recruteur. Peut-être seriez-vous recontactés plus tard pour un emploi qui siéra à vos envies. 

Si vous avez décidé de refuser le poste à cause d’une meilleure offre, libre à vous de le mentionner ou pas au recruteur.

Remerciez le recruteur pour l’intérêt qu’il vous a accordé

Après avoir clairement expliquer les raisons de votre refus, il est important de montrer votre reconnaissance en remerciant le recruteur pour la confiance qu’il vous a accordée. Ainsi, ils pourront penser à vous recontacter pour de prochaines offres.  

Gardez le contact avec le recruteur sur les réseaux sociaux professionnels

Il est professionnellement intéressant de garder le contact avec l’entreprise ou l’un de ses dirigeants afin d’élargir votre réseau. Vous serez alors au parfum de nouvelles perspectives. 

Modèle de lettre de refus de poste

Le gros enjeu lorsque vous refusez un emploi est de ne fermer aucune porte. Pour vous accompagner dans votre processus, nous vous proposons ci-dessous un modèle de lettre de refus de poste. Vous pouvez vous-en inspirer et l’adapter en fonction de votre interlocuteur. 

« Monsieur /Madame X,

Je tiens avant tout à vous témoigner ma reconnaissance pour la qualité de nos échanges et le temps que vous m’avez accordé. J’ai bien reçu votre proposition d’embauche pour le poste de XXX et je vous remercie pour la confiance que vous me témoignez. Après avoir longuement étudié votre proposition, j’ai le regret de la décliner, car elle ne va pas en droite ligne avec mon projet professionnel.

Mon souhait sincère est que vous puissiez rapidement trouver une personne adaptée pour ce poste. Je reste ouvert pour d’éventuelles propositions de recrutement plus en adéquation avec ma vision. 

Cordialement,

XXX ».

Pour garder de bons contacts avec l’employeur, n’hésitez pas à mentionner que la décision a été très difficile à prendre et que vous auriez aimé intégrer leur équipe. 

Si vous suivez notre démarche proactive, vous avez de fortes chances de limiter vos risques d’être grillé professionnellement. Le refus de poste n’est pas une mauvaise action en soi. Contrairement, il peut représenter une opportunité pour faire connaitre vos attentes professionnelles au recruteur. Seulement, vous devez user de tact et de délicatesse afin de faire passer le message de manière à garder de bons rapports.