Préparer son entretien annuel en avance
L’entretien annuel est un examen déterminant qui a généralement lieu une fois par an. Il permet aux employeurs de jauger le travail de leurs salariés, d’apprécier leurs performances et de déterminer leurs objectifs pour l’année à venir. L’entretien d’évaluation est assez déterminant aussi bien pour l’employeur que le salarié et doit être préparé avec le plus grand soin.
Comment faire pour bien préparer son entretien annuel en avance ? Les experts GoWork vous donnent quelques astuces pratiques !
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Qu’est-ce qu’un entretien annuel ?
Encore appelé entretien annuel d’évaluation ou entretien d’évaluation, l’entretien annuel est un examen approfondi qui a pour but d’établir le bilan des performances d’un salarié. Cette évaluation ne constitue pas une obligation pour tous les employeurs. En outre, elle n’est pas mentionnée dans le Code du travail ou dans les conventions collectives. Toutefois, cet examen est très répandu dans les PME, dans les TPE et dans la plupart des grands groupes.
L’entretien annuel est très souvent confondu avec l’entretien professionnel qui lui possède un statut obligatoire et se déroule tous les deux ans. À l’opposé de l’entretien d’évaluation, l’entretien professionnel consiste principalement à réfléchir sur les perspectives d’évolutions des salariés à moyen et à long terme.
Comment se préparer pour un entretien annuel d’évaluation ?
La préparation à l’entretien annuel d’évaluation est une tâche quotidienne aussi bien pour le salarié que pour l’employeur. Pour le salarié, il est généralement recommandé de se poser un certain nombre de questions afin de définir les attentes et les objectifs visés dans l’année. Ces questions concernent habituellement plusieurs points cruciaux tels que les points forts et les points faibles du professionnel.
Afin d’éviter d’éventuelles surprises lors d’un entretien, vous devez :
Faire un bilan de l’année écoulée
Avant toute chose, il est recommandé d’effectuer un bilan de l’année écoulée qui porte sur plusieurs paliers, à savoir :
- Énoncer ses objectifs : il est important de se fixer des objectifs lors de la prise en fonction d’un poste. En effet, ces objectifs permettent principalement de dresser le bilan des actions réalisées durant l’année et de définir les tâches accomplies. De ce fait, elles sont une parfaite source d’informations pour la préparation d’une évaluation annuelle.
- S’appuyer sur des données chiffrées : tout bon bilan s’appuie toujours sur des arguments et des données chiffrées. Ces données sont importantes, car elles servent à donner une idée précise de ce qui a été réalisé dans l’année.
- Évaluer les difficultés : le salarié doit être prêt à discuter des erreurs ou échecs connus lors de l’évaluation. Il doit alors porter un regard juste et honnête sur les différents reproches qui lui seront faits.
Le bilan est l’une des étapes les plus importantes de la préparation d’un entretien annuel.
Envisager des évolutions de poste pour l’année à venir
Tout comme lors de l’entretien annuel, les salariés doivent auto-évaluer leurs compétences et leurs performances afin de faire ressortir de prochains objectifs de carrière. C’est à ce niveau que les salariés peuvent formuler les demandes qu’ils remettront lors de l’évaluation pour des changements de poste ou des augmentations de salaire.
De plus, c’est dans cette étape que les salariés doivent démontrer leurs compétences dans le but de justifier l’importance de leur rôle dans l’entreprise.
Revenir sur le développement professionnel et les formations
Il est très important de revenir sur les formations suivies durant l’année écoulée. En effet, elles permettent aux salariés d’analyser les différentes compétences acquises et de justifier certaines demandes.
Il est également conseillé, pour le salarié, de mentionner les formations qu’il souhaite suivre dans le but de gagner en compétences. Cette astuce permettra de démontrer à l’employeur une certaine implication de la part du salarié ainsi que son désir d’évoluer.
Se renseigner sur la situation économique et financière de la société
Qu’il s’agisse d’une demande d’augmentation ou de promotion, il est toujours crucial de s’informer sur la situation de l’entreprise :
- Chiffres d’affaires ;
- Secteurs d’investissement ;
- Licenciements programmés ;
- Recrutements de masse ;
- Etc.
Il est intéressant d’étudier en amont la situation du marché local afin de vérifier la cohérence des demandes. Pour cela, les salariés peuvent s’informer sur les niveaux de rémunération pratiqués sur des postes équivalents. Les salariés peuvent également se renseigner sur les offres d’emploi disponibles dans le même domaine d’activité pour déterminer les besoins des entreprises de la région.
Faire le bilan sur tous les aspects du poste convoité
En cas de changement de poste, il est très important pour les salariés de se pencher sur les avantages et les inconvénients du poste convoité. Ainsi, les professionnels doivent s’assurer de pouvoir assumer les différentes responsabilités relatives.
Toutefois, l’attribution d’un nouveau poste peut également permettre aux professionnels de profiter de nombreux avantages en nature.
Quelle attitude faut-il adopter le jour J ?
Au même titre que l’entretien d’embauche, la réussite d’un entretien d’évaluation annuel tient également sur la posture et l’état d’esprit du salarié. Par conséquent, il est conseillé, pour un professionnel, de se concentrer sur l’orientation qu’il souhaite attribuer à l’évaluation.
Ainsi, pour réussir l’entretien d’évaluation de la meilleure des manières, le salarié doit :
- Être proactif : dans la grande majorité des cas, les managers attendent beaucoup du résultat de l’entretien annuel. Il est donc très évident que la proactivité d’un salarié sera fortement appréciée ;
- Adopter une attitude constructive et positive : une attitude consensuelle et décontractée est la clé pour réussir l’entretien annuel. Le professionnel doit alors savoir écouter son interlocuteur sans rejeter la critique et les remarques ;
- Répondre de manière réfléchie et posée : même lors d’un entretien annuel, les salariés ont le droit de solliciter un délai de réflexion supplémentaire. Cela leur permet alors de prendre un peu de recul afin de donner une réponse claire et précise.
Dans le cas où l’évaluation du salarié doit s’effectuer à distance, il est recommandé de simplifier son discours afin de le rendre net et précis. Chaque salarié doit alors pouvoir se répéter si nécessaire et prendre des notes pour se référer à chaque point.
L’entretien annuel est un examen minutieux qui n’a lieu qu’une fois par an. Il ne possède pas de statut obligatoire, mais permet à un salarié et à un employeur de définir des axes pour l’année à venir.
Pour bien préparer votre entretien annuel, vous devez alors prendre plusieurs dispositions afin de prévoir tous les sujets à aborder. Retrouvez plus de conseils pratiques sur le site GoWork.fr.
