Comment devenir chef de projet ?

Encore appelé chargé de mission ou project manager, le chef de projet est la personne qui assure le management d’un projet dès sa conception, jusqu’à sa livraison concrète. Pour piloter un projet, il doit posséder des aptitudes et des compétences bien précises. Un atout serait d’avoir une solide base en management. Découvrez dans la suite de cet article, les clefs pour devenir un chef de projet compétent.

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Le chef de projet agit en véritable chef d’orchestre, il ne jouit pas de réel pouvoir hiérarchique. Il ne doit compter que sur ses compétences techniques et ses qualités personnelles, pour construire et maintenir son crédit auprès des membres de son équipe. 

Métier de chef de projet : en quoi ça consiste?

Un chef de projet intervient dans plusieurs secteurs d’activités. En fonction de son domaine d’expertise, il dirige une équipe technique chargée d’assurer le bon déroulement d’une activité, de sa conception à son plein achèvement. Même si ses missions varient en fonction du secteur d’activité, sa fonction principale en elle-même ne change pas.

En effet, ce dernier devra avant tout élaborer un cahier de charges relatif au projet et préparer un calendrier présentant ses différentes étapes. Par la suite, il devra identifier les besoins et les attentes des destinataires du projet. Maintenant, arrive le moment de la constitution de l’équipe qui se chargera de l’exécution dudit projet. Chaque membre de cette équipe se verra confier une tâche bien précise et devra s’assurer de respecter les délais de réalisation ainsi que le budget alloué. C’est au chef de projet que revient la tâche d’informer le client de toutes les avancées du projet.

Quelles qualités pour devenir chef de projet ?

Si vous souhaitez être un bon chef de projet et atteindre les objectifs que vous fixent vos clients, vous devez : 

Posséder des notions de leadership

Le leadership est une qualité primordiale pour un chef de projet. Grâce à cette qualité, il sera en mesure de diriger une équipe et de savoir comment répartir les tâches. 

Être doté d’un bon sens de la communication

Avoir un bon sen de la communication permettra au chef de projet d’échanger non seulement avec les membres de son équipe, mais aussi avec les clients. Un défaut de communication pendant le déroulement des activités mettra la collaboration en péril.

Avoir des compétences spécifiques sur le secteur d’activité

Un chef de projet en web marketing devra par exemple avoir des compétences en référencement SEO ou encore en social média management. Ce sont ces connaissances poussées sur son secteur d’activité qui lui permettront d’assurer le management du projet.

Être une force de proposition

Même s’il ne possède pas de réel pouvoir hiérarchique, le chef de projet a la possibilité d’apporter son point de vue et faire des propositions quant au management du projet. Un atout serait d’être assez créatif afin de proposer des idées novatrices.

Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse

Le chef de projet doit être capable de traiter un nombre important d’informations et les convertir en objectif ou en action. Il doit également très rigoureux pour mener à bien cette tâche.

Quelles compétences techniques avoir pour devenir chef de projet ?

Pour la réalisation de son ouvrage, le project manager doit avoir de solides connaissances dans de divers domaines essentiels. Il doit notamment maitriser les : 

•  Méthodologies de gestion de projet : comment construire les étapes d’un projet ? Comment choisir les outils et méthodes correspondants à la problématique du projet.  
•  Outils de planification : l’utilisation des outils comme le WBS, le PERT ou encore le diagramme de Gantt ne doit avoir aucun secret pour lui. 
•  Techniques de management des risques : le chef de projet doit être capable d’identifier les risques et pour les maitriser.
•  Outils de gestion des ressources : il doit être familiarisé avec les notions de budgets, délais, personnes.
•  Techniques de gestion des conflits : afin de pouvoir gérer les membres de son équipe sur le terrain. 

Comment devenir chef de projet ?

Avant de devenir chef de projet, vous devez au préalable passer par une formation. Après avoir obtenu les diplômes requis, vous devriez choisir une spécialisation, gagner en expérience et enfin obtenir une certification.

Quel parcours pour devenir chef de projet ?

La première étape consiste à obtenir un baccalauréat. De nombreuses écoles proposent des formations supérieures qui vous permettront de devenir chef de projet. Privilégiez les écoles de management, les écoles d’ingénieurs et les écoles de commerces. 

Il serait idéal d’obtenir un master en management. Une licence en communication ou un diplôme d’ingénieur feront aussi bien l’affaire. Mais avec un bac +5, vous aurez beaucoup plus d’ouvertures.

En effet, il existe de nombreux parcours spécialisés qui forment à la gestion de projet. En général, l’entrée à ces spécialisations nécessite l’obtention d’un bac+3 ou d’un bac+4. Par ailleurs, de nombreuses écoles d’ingénieurs ou de formations digitales offrent des parcours en gestion de projet grâce à une formule de formation ouverte et à distance (FOAD). Elles s’appuient même sur les nouvelles techniques Agile et Scrum.

Il est tout aussi possible d’apprendre la gestion de projet par alternance, en passant par des formations à la carte, des formations hybrides en présentiel ou à distances. Ce sont des formations sanctionnées par le « certificat de gestion de projet ». Certificat reconnu par l’État et déposé au RSFC (Registre Spécifique de France Compétences).

Comment choisir une spécialisation ?

La plupart des personnes choisissent une spécialisation en amont avant de faire une formation en gestion de projet. Ce qui leur permet de devenir chef de projet dans leur domaine de prédilection.

Vous pouvez également passer par le circuit inverse, en choisissant votre spécialisation après votre formation en gestion de projet. Cette option vous permettra d’être polyvalent, car dans tous les secteurs d’activité, il y aura toujours des projets à réaliser. Opter pour le métier de chef de projet vous permettra de piloter à la fois des projets agricoles, informatiques ou encore industriels. 

Gagnez en expérience

Après votre formation et votre spécialisation, il sera difficile pour vous de commencer directement à piloter un projet. Il vous faudra au préalable gagner en expérience. Pour ce faire, vous devez travailler dans plusieurs projets, pas en tant que chef de projet, mais comme simple membre de l’équipe de l’exécution du projet. Ainsi, vous gagnerez en compétences complémentaires et en expérience.

Obtenez une certification

Vous avez le choix entre des centaines de certifications dans le domaine de la gestion de projets. La certification la plus réputée est le PMP (Project Management Professional). C’est une certification internationale délivrée par le 

Il existe certaines certifications dans le domaine de la gestion de projets. La certification la plus connue est le Project Management Professional (PMP). Il s’agit d’une certification internationale dans le domaine de la gestion de projets. Délivrée par le Project Management Institute (PMI) France, cette certification a pour objectif d’évaluer les connaissances, les performances et les expériences des chefs de projet.

Pour obtenir cette certification, vous devez remplir trois conditions : 

• Justifier d’une grande expérience dans le management de projets ;
• Avoir suivi un cours de management pendant au moins 35 heures ;
• Passer et réussir l’examen de certification. 

Cet examen demande de répondre à 200 questions (QCM) en quatre heures. Si vous n’avez pas l’expérience nécessaire pour obtenir cette certification, vous pouvez vous tourner vers la certification Certified Associate in Project Management, également délivrée par le PMI.

En conclusion, devenir Project Manager exige un mélange de compétences techniques, de compétences en communication et de qualités de leadership. Cela nécessite également un engagement envers l’apprentissage continu et le développement professionnel. En suivant un chemin éducatif solide, en acquérant de l’expérience et en renforçant vos compétences, vous pouvez vous positionner pour réussir en tant que Project Manager dans votre domaine de prédilection.