Comment relancer une candidature ?

Si jamais vous vous posiez la question, eh bien sachez que la relance d’une candidature n’est pas du harcèlement. Au contraire, elle s’inscrit dans un processus de recrutement et vient ainsi consolider l’intérêt du manager pour un dossier spécifique. Cet exercice doit toutefois être mené avec tact au risque d’horripiler le gestionnaire d’embauche et produire l’effet inverse.

Découvrez ici quelques conseils et astuces qui pourraient justement vous aider dans ce sens.

Vous pouvez également lire sur notre blog :

Comment trouver un job étudiant à Paris ?

Nos conseils pour une candidature spontanée

Calculez le bon timing

Vous venez de passer un entretien dans l’entreprise de vos rêves et il ne vous reste plus qu’à attendre. Cependant, vous pouvez faire bien plus que croiser les doigts et espérer. Et si vous recontactiez le recruteur pour le convaincre de votre motivation et ainsi vous démarquer de la concurrence ? Il faut néanmoins faire attention, car le timing ici est crucial.

Pour la relance, mieux vaut attendre un peu plus longtemps. Un message anticipé risque en effet d’être contre-productif. Le fait est qu’avant de vous rappeler, le recruteur prend toujours le temps d’examiner toutes les candidatures sur sa table. Alors, évitez de l’oppresser ! S’il vous a donné une date précise de réponse lors du dernier rendez-vous, tenez-vous en et ne le relancez qu’après. Sinon, il est conseillé de respecter un délai de 10 jours dans les grands groupes et une semaine pour les PMEs.

Si vous envoyez un email de suivi, évitez les lundis et les vendredis pour la plupart des emplois. Ces jours sont souvent les plus chargés de la semaine. Vous ne voulez pas que votre courriel soit noyé sous une avalanche de tâches prioritaires et jeté aux oubliettes. Il faut également tenir compte du moment choisi pour effectuer votre appel téléphonique de suivi. Par exemple, vous ne pouvez pas appeler un gérant de restaurant pendant les heures de pointe (déjeuner et dîner), car il n’aura ni le temps ni la patience de vous répondre.

Choisissez plutôt un moment moins chargé pour optimiser vos chances de parler avec la bonne personne. Une autre astuce serait de demander à être rappelé si votre interlocuteur n’est pas immédiatement disponible.

Demeurez courtois

Pour la forme, il n’existe pas de modèle type de relance. L’astuce ici serait d’éviter de dupliquer votre lettre de motivation. Tout d’abord, retenez que la façon dont vous vous adressez aux recruteurs définit la première impression qu’ils se font de vous. Tâchez donc de rester poli et professionnel.

Réaffirmez votre intérêt pour le poste

Un des avantages du courrier de suivi est qu’il permet aux responsables du recrutement de savoir que vous êtes particulièrement intéressé par le poste. Profitez donc de l’occasion pour réitérer votre enthousiasme et leur rappeler pourquoi vous êtes le candidat idéal.

Cette étape est essentielle, car elle personnalise votre courriel. Si possible, mentionnez les qualités qui, selon vous, vous distinguent vraiment des autres. Si le gestionnaire a déjà lu votre dossier, cela lui rafraîchira la mémoire et l’incitera à vous recontacter. Rappelez également vos compétences au destinataire et si vous avez été approché par la concurrence, dites pourquoi vous préférez cette entreprise.

Soyez bref

Un courrier de relance n’est pas le lieu de détailler votre CV professionnel ou de lister vos qualifications. Compte tenu du volume important de dossiers qu’ils consultent par jour, notez que les responsables du recrutement apprécient généralement les courriels concis.

Après avoir exprimé votre intérêt pour l’entreprise et le poste à pourvoir, rappelez brièvement vos qualifications. Concentrez-vous sur les compétences, certifications et expériences les plus remarquables. Attention de ne mentionner ici que les informations qui vous semblent en rapport avec les exigences de la fiche de poste. Vous vous positionnez ainsi comme le meilleur profil et prenez le pas sur la concurrence.

Préparez alors ce que vous voulez dire et restez simple. Donnez votre nom et la date à laquelle vous avez soumis votre candidature. Faites-lui savoir que vous souhaitez vérifier l’état d’avancement de votre candidature. Si possible, réaffirmez brièvement votre intérêt pour le poste et prenez congé.

Ne mettez pas la pression au recruteur

Il est déconseillé de contacter l’employeur plus de deux fois et vous devez espacer votre courrier d’un intervalle minimal de deux semaines. Bien qu’il soit peu professionnel pour un recruteur d’ignorer vos messages après moult tentatives de vérification, vous ne pouvez pas grand-chose non plus. Concentrez plutôt votre énergie dans la mise à jour de votre CV et poursuivez votre recherche d’emploi.

Exprimez votre gratitude

Terminez votre lettre en remerciant le destinataire pour le temps et l’attention qu’il vous aura accordés. Profitez-en pour l’inviter subtilement à passer à l’étape suivante du processus de recrutement. Celui-ci consiste très souvent à vérifier vos références ou à programmer un entretien. Indiquez vos coordonnées afin que le responsable puisse facilement vous contacter en cas de besoin.

Modèle de courriel pour le suivi d’une candidature

Chère Madame Rebecca Lafonte,

Suite à une annonce sur votre page LinkedIn pour le poste de concepteur de sites web, j’ai envoyé une lettre de motivation et un curriculum vitae à cette adresse. Rendu au 15 juillet 2023, je n’ai toujours aucun retour de votre bureau. Je souhaite m’assurer que vous avez bien reçu ma candidature et réaffirmer mon intérêt pour ce poste. Je reste enthousiaste à l’idée de travailler pour Bright Company. Je pense que mes compétences en matière de conception graphique et de programmation informatique conviendraient très bien à ce poste. Mes trois années d’expérience comme Webmaster chez A-Z Solutions m’y ont d’ailleurs préparé. Elles ont fait de moi le profil parfait pour cet emploi.

N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de références supplémentaires ou d’autres documents de ma part. Je me réjouis de pouvoir discuter de ce poste avec vous.

Je vous remercie de votre attention.

Exemple d’appel de relance

« Bonjour madame Rebecca Lafonte. Je m’appelle Jacques Lefèbvre. J’ai postulé un emploi de concepteur de sites web sur la page LinkedIn de votre entreprise Bright Company le 1er juillet dernier. Je vous appelle pour m’assurer que vous avez bien reçu ma candidature et réitérer mon intérêt pour le poste. Je reste enthousiaste à l’idée de travailler pour Bright Company. Je pense d’ailleurs que mon passage chez A-Z Solutions comme webmaster m’y a préparé et fait de moi le candidat par excellence pour ce poste. Je ne vous prendrai pas plus de temps madame. Si vous en avez convenance, je vous laisserais volontiers mes coordonnées pour un entretien. En espérant qu’il me permettrait de vous apporter un supplément d’informations.

Très impatient de discuter de ce poste avec vous, je vous remercie encore de votre attention. ».

In fine, la relance et le suivi de candidatures sont des pratiques courantes qui s’inscrivent dans un processus normal de recrutement. L’idée ici est d’exprimer votre enthousiasme à l’employeur et lui montrer votre intérêt pour le poste visé. Cet usage requiert toutefois un minimum de tact pour éviter de mettre une pression contre productive au recruteur. Les professionnels RH conseillent alors de ne pas excéder deux relances et surtout, de les espacer d’une à deux semaines. Assurez-vous également de bien choisir le timing. Par ailleurs, lors des échanges, allez toujours à l’essentiel. Restez courtois et n’oubliez pas de remercier votre interlocuteur pour son attention.