secrétaire médicale
3 fois dans les derniers 328 jours, dernièrement 2021-05-04
Responsabilités
- elaboration des plannings mensuels de l’activité médicale du service
- création et tenue à jour du dossier patient informatisé et documents papiers
- gestion des demandes de formation des médecins en lien avec le service de formation
Voir plus +72 - prise de message, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée
- gestion des agendas des différents professionnels
- transmission / envoi des comptes rendus, courriers aux professionnels extérieurs
- tenue à jour du dossier patient informatisé et documents papiers
- gestion plaintes, transmissions du dossier patient
- gestion médico-administrative : courriers divers, et accompagnement dans la formalisation, mise en forme des projets de service, procédures, et autres documents pour le service
- préparation de la réunion clinique hebdomadaire
- accueil physique : Accueil des usagers et des partenaires professionnels
- saisie mensuelle sur le logiciel E-GTT du planning médical
- tenue à jour du dossier patient informatisé et dossier papier
- prise de rendez-vous avec les professionnels du service, organisation de rencontres et réunions avec les différents partenaires
- Accueil physique : orientation des patients, des familles, des professionnels de santé , ou partenaires extérieurs
- pour les 1ères demandes, fiche de renseignements complétée avec motif de la demande
- participation aux réunions cliniques : prise de notes, saisie et co-rédaction dans le DPI
- participation aux réservations des véhicules via le logiciel spécifique pour les professionnels du service en lien avec l’encadrement
- prise de message, réception des nouvelles demandes avec recueil d’un certain nombre d’information, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée
- participation aux réservations des véhicules via le logiciel spécifique pour les professionnels du service
- tenue des annuaires professionnels, listing, associations d’usagers, email liste
- saisie des actes de l’équipe sur le DPI
- définition : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités . Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
- participer à des groupes de travail institutionnels
- saisie des courriers médicaux / observations, notes, au niveau du DPI
- saisie des actes ponctuellement
- prise de rendez-vous avec les professionnels du service
- saisie des comptes-rendus / observations médicales, notes, courriers médicaux au niveau du DPI
- saisie des actes
- le service central des archives
- placée sous la responsabilité fonctionnelle du responsable médical de service dans lequel elle est affectée, auprès duquel elle est fonctionnellement rattachée
- accueil physique : orientation des jeunes patients, des familles, des professionnels de santé , ou partenaires extérieurs. Dans certaines situations, accompagnement du consultant en salle d’attente
- mise à jour des vitrines d’affichage des bureaux médicaux
- gestion de la permanence médicale en lien avec les Affaires Médicales
- transmission / envoi des comptes-rendus, courriers aux professionnels extérieurs
- transmission et relais de l’information depuis le CRA aux divers partenaires
- envoi des bilans aux familles et médecins prescripteurs
- demande des dossiers papiers au SCA
- Rédaction et diffusion du compte-rendu
- activités principales
- demande de dossiers papiers au SCA
- gestion des commandes de matériels spécifiques auprès de l’unité de coordination
- préparation des réunions mensuelles d’équipes : ordre du jour, comptes rendus
- préparation des réunions cliniques hebdomadaires : dossier complet du patient, classement selon des critères d’âge, de date de réception
- le département d’information médicale
- transmission des informations aux professionnels ou partenaires concernés pour un meilleur suivi des dossiers ou situations en cours
- RDV recrutements
- RDV des évaluations annuelles
- gestion des commandes de bureau
- encadrement soignant, dont cadres de proximité
- réunion hebdomadaire commune)
- participation à l’organisation des Réunions de Concertation Pluriprofessionnelle avec les différents intervenants du CESA, les équipes extérieures, autres partenaires et traducteur si nécessaire
- tenue du tableau de bord en collaboration avec le médecin coordonnateur
- participation aux réunions cliniques : présentation des nouvelles demandes, prise de notes sur le DPI, courriers, suite à donner auprès des familles et professionnels
- numérisation du dossier complet et des documents complémentaires au niveau du DPI
- classement, archivage du dossier papier selon la procédure du SCA
- gestion et transmission des documents et informations en lien avec les différentes directions fonctionnelles, et partenaires extérieurs
- 1/ Accueil
- 2/ Planification et gestion des bilans diagnostiques
- préparation en lien avec le médecin ou professionnels de l’équipe, à la remise des documents en lien avec la consultation : certificats, attestations, bons de transport, etc
- gestion et transmission des documents et informations en lien avec la chefferie de service, les différentes directions fonctionnelles, et partenaires extérieurs
- participation aux réunions de service
- participation au suivi qualité du CESA : questionnaires de satisfaction
- rédaction du rapport d’activité
- Transmission de l’ordre du jour,
- classement / archivage des dossiers relatifs à la chefferie de service
- réunion clinique)
- participation à la réunion clinique : présentation des nouvelles demandes, prise de note pour rédaction du CR et saisie dans le DPI
- préparation et organisation du bilan annuel de l’équipe
- bureau des admissions
- participation, préparation, organisation et suivi des réunions avec prise de notes, rédaction du compte-rendu
- relevé trimestriel du temps formation des internes
- accueillir et orienter des patients, consultants accompagnants et professionnels
- organisation des rencontres/réunions avec les différents partenaires extérieurs en lien avec les professionnels de l’équipe pluridisciplinaire
- département d’information médicale
Exigences
- 6/ Organisation médico-administrative
- comprendre le fonctionnement du réseau et les missions du CESA pour apporter des réponses claires aux familles
- gestion et transmission des documents et informations en lien avec le responsable de service, les différentes directions et partenaires extérieurs
Voir plus +11 - organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- le médecin coordonnateur
- suivi des congés des médecins du service et des agendas
- elaborer, adapter, anticiper et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, et assurer la continuité en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
- réservation des véhicules via le logiciel spécifique, pour les professionnels du service
- diplôme et qualification requises
- gestion des fournitures de bureau
- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- conception, rédaction de documents relatifs au service
- expériences : Expérience antérieure en milieu hospitalier souhaitée
- faire preuve de discrétion professionnelle, dans le respect du secret professionnel
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire médicale
Somed Sante | 5000 € | 2160 € 5000 € |
CENTRE MEDICAL PARIS VILLETTE | 2763 € | 2160 € 5000 € |
FED SANTE | 2583 € | 2160 € 5000 € |
EFFICIENCE SANTE AU TRAVAIL | 2267 € | 2160 € 5000 € |
EFFICIENCE SANTE AU TRAVAIL | 2267 € | 2160 € 5000 € |
FONDATION DE ROTHSCHILD | 2262 € | 2160 € 5000 € |
ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE CHARCOT | 2200 € | 2160 € 5000 € |
HOSPICES CIVILS DE LYON | 2166 € | 2160 € 5000 € |
HOSPICES CIVILS DE LYON | 2166 € | 2160 € 5000 € |
ECHO | 2160 € | 2160 € 5000 € |