Salaire SCI GRAND PALAIS

Responsabilités

• vous réalisez le suivi commercial : établissement des devis, facturation pour les exposants & reporting commercial pour le Chef de Projets
• vous assurez la bonne tenue technique et administrative du dossier événement
• en lien avec le Chef de Projets de l'événement, vous assurez la coordination de l'installation générale et êtes l'interlocuteur privilégié du client organisateur et du partenaire sur ces sujets
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• vous êtes responsable de la bonne transmission des informations nécessaires aux différents services concernés par les manifestations, notamment par le biais de notre ERP, ainsi qu aux prestataires extérieurs
• vous assurez l'accueil des exposants sur site pendant les différentes phases de l événement en validant la conformité des prestations commandées et en apportant l'assistance requise au bon déroulement du salon

Exigences

• une première expérience dans la gestion de projets événementiels sera appréciée
• vous êtes reconnu.e pour votre leadership et votre capacité à fédérer autour de projets
• vos capacités organisationnelles et qualités opérationnelles dans la mise en œuvre des projets sont essentielles à la bonne tenue du poste
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• vous avez le goût du challenge et êtes créatif
• vous avez un excellent relationnel client et une appétence commerciale avérée
• vous disposez de bonnes compétences administratives et d'une aisance commerciale avérée avec une expérience significative sur un poste similaire
• vous êtes dynamique, organisé et méthodique
• vous êtes à l'aise sur les outils informatiques
• vous êtes curieux , autonome et rigoureux
• votre créativité, votre sens de l innovation et votre proactivité vous permettront de mener à bien vos missions
• vous avez le goût du challenge et une capacité à gérer les imprévus
• vous appréciez le travail collaboratif
• vous faîtes preuve d'innovation et de créativité avec l'appui des partenaires pour répondre aux attentes clients

Gains pour le poste chef de projets

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• ✓ Communiquer et faire adhérer les parties prenantes, internes et externes
• ✓ Piloter Lille Grand Palais sur la thématique Innovation
• ✓ Assurer la diffusion de la culture de l’innovation dans l’entreprise
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• ✓ Réaliser un reporting des actions, conseiller et émettre des recommandations à la direction
• ✓ Garantir la cohérence des solutions mises en place dans l’entreprise
• définir pour chaque événement la stratégie de communication la mieux adaptée en fonction des cibles et des objectifs fixés
• le/la Chef de projets Innovation définit les grandes orientations de la politique d’innovation, accompagne la croissance et participe pleinement à l’amélioration de la compétitivité de l’entreprise dans le secteur événementiel en pleine mutation
• ✓ Participer à la mise en place et à la bonne utilisation de l’outil CRM
• gérer la communication de l'événement pendant sa tenue en lien avec la Direction « Organisation d'Evénements »
• gérer la communication de l’événement pendant sa tenue en lien avec la Direction « Organisation d’Evénements »
• vous maîtrisez pleinement les process et normes ISO
• informer régulièrement la Responsable Communication et le coordinateur de l'avancée de son travail
• informer régulièrement la Responsable Communication et le coordinateur de l’avancée de son travail
• vous êtes doté de compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• sorties culturelles
• promouvoir l’entreprise « Lille Grand Palais » sur la sphère digitale, tout au long de l’année, en touchant des publics très variés
• vous êtes reconnu pour vos capacités opérationnelles et organisationnelles
• mettre en oeuvre la stratégie de communication validée par le coordinateur pour l'événement, dans le strict respect du budget et du rétro-planning définis
• mettre en œuvre la stratégie de communication validée par le coordinateur pour l’événement, dans le strict respect du budget et du rétro-planning définis
• en lien avec le chef de projet Communication « Production d’événements », concevoir et mettre en œuvre les stratégies de communication digitale pour chaque événement, dans le respect du budget attribué
• expositions
• ✓ Proposer la stratégie Innovation de l’entreprise : veille et prospective sur l’innovation événementielle, proposition de solutions innovantes et anticipation de l’évolution du business model
• au quotidien : relayer sur les réseaux sociaux les événements les plus marquants

Exigences

• vous êtes reconnu pour vos capacités créatives en photo/vidéo, rédactionnelles et de community management
• vous avez une très bonne connaissance des réseaux sociaux
• votre leadership affirmé et votre force de conviction vous permettront d’être immédiatement légitime auprès des équipes
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• analytique, vous avez la capacité de détecter les évolutions futures du marché et d’identifier les opportunités pour Lille Grand Palais
• vous êtes dynamique, organisé et méthodique
• vous connaissez les outils PAO et multimédia et montage vidéo
• vous êtes reconnu pour vos capacités créatives, rédactionnelles et de community management. Vous êtes dynamique, organisé et méthodique
• vous avez une expérience significative dans la gestion de projets
• vous connaissez les outils PAO et multimédia et la chaîne graphique
• vous connaissez les nouvelles technologies liées au web et leurs applications afin de pouvoir les appliquer le plus efficacement possible aux besoins de l’entreprise
• poste à temps plein en CDI à pourvoir dès que possible
• de formation supérieure en informatique, vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience dans la conduite de projet en marketing digital

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• sorties culturelles
• en appui du Chef de Projets, vous avez pour mission de développer le business Exposants sur les événements accueillis et produits et d’assurer le suivi logistique tout en garantissant et en améliorant la satisfaction des exposants
• expositions
  Voir plus +3
• vous assurez la bonne tenue technique et administrative du dossier événement
• vous réalisez le suivi commercial : établissement des devis, facturation pour les exposants & reporting commercial pour le Chef de Projets
• vous assurez l’accueil des exposants sur site pendant les différentes phases de l’événement en validant la conformité des prestations commandées et apportant l’assistance requise au bon déroulement du salon

Exigences

• vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans le commerce ou l’univers évènementiel
• vous êtes avant tout autonome, rigoureux et réactif
• vous êtes reconnu pour votre sens du service client et votre force de proposition
  Voir plus +9
• disponibilité, curiosité et goût du challenge sont indispensables pour mener à bien vos missions
• vous disposez de bonnes compétences administratives et d’une aisance commerciale avérée avec expérience significative dans un poste similaire
• vous êtes dynamique, organisé et méthodique
• vous avez le goût du challenge et êtes créatif
• vous savez gérer votre stress et appréciez le travail collaboratif
• vous êtes à l’aise sur les outils informatiques
• merci de transmettre votre candidature en suivant ce lien : https://www.lillegrandpalais.com/jobs/chargee-daffaires-h-f/
• disponible le week-end
• poste à temps plein en CDI à pourvoir dès que possible

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• réaliser un reporting régulier concernant l’activité de Lille Grand Palais : élaborer les tableaux de bord de l’activité, proposer les outils à mettre en place afin d’améliorer le suivi du résultat et de l’activité, analyser les écarts entre la situation et le budget, proposer les plans d’actions correctives et réaliser des analyses ponctuelles
• analyser les résultats de l’entreprise et faire des préconisations en vue d’améliorer les performances commerciales
• piloter la gestion de stocks : assurer la fiabilité de la gestion de stocks de l’entreprise et veiller au respect des procédures d’inventaires
  Voir plus +8
• être force de proposition et d’analyse sur les performances et utilisations de l’ERP
• réaliser le suivi des différents fournisseurs, dans le cadre de notre stratégie RSE : mettre en place et suivre les tableaux de bord achats et assurer le suivi « qualité » des fournisseurs en lien avec la Responsable RSE
• proactif et transversal, il participe à l’amélioration des procédures de gestion et des performances de l’entreprise
• sorties culturelles
• le contrôleur de gestion a pour mission la réalisation du reporting de l’activité de Lille Grand Palais et l’analyse des résultats
• il se positionne en tant qu’expert/conseil auprès des directions opérationnelles dans le suivi des budgets
• S’assurer du respect des procédures par les opérationnels
• elaborer et mettre en place, en lien avec les opérationnels, des outils de gestion et de suivi et en vérifier la bonne utilisation

Exigences

• votre curiosité et vos qualités de communication, d’anticipation et de proactivité seront essentielles pour mener à bien vos missions
• vous êtes impérativement issu d’une formation financière et vous connaissez les bases de la comptabilité d’entreprise
• vous justifiez, a minima, d’une première expérience réussie sur un poste similaire
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• votre curiosité et vos qualités de communication, d’anticipation et de proactivité sont essentielles pour mener à bien vos missions
• vous êtes impérativement issu d’une formation financière et vous connaissez les bases de la comptabilité d’entreprise. Vous justifiez, a minima, d’une première expérience réussie sur un poste similaire
• vous faites preuve de diplomatie, rigueur et pragmatisme
• vous êtes reconnu pour votre sens de la négociation et avez une appétence particulière pour le domaine des achats et pour le respect de procédures formalisées
• poste à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible
• PÉRIODE : Poste à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste contrôleur de gestion

Responsabilités

• assurer une cohérence de programmation éclectique dans le respect du cahier des charges technique et financier en collaboration avec le Directeur Technique et son Adjoint
• assurer la bonne représentativité du Zénith Arena en l’absence de la Directrice du Zénith
• préparer les devis, contrats du Zénith Arena et finaliser la négociation avec le Producteur, en accord avec la Directrice
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• sorties culturelles
• expositions
• assurer le décompte billetterie pour la réalisation de la facture

Exigences

• vous êtes dynamique, organisé et méthodique
• vous êtes à l’aise sur les outils informatiques
• vous disposez de bonnes compétences administratives et d’un sens commercial avéré
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• vous justifiez idéalement d’une expérience dans le milieu du spectacle et une connaissance des maisons de productions et de promotion

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste chargé de programmation